Hoe organiseer ik een buurtfeest met Hoplr?

Met Hoplr kan men gemakkelijk buren uitnodigen voor een jaarvergadering, scoutsfeest of tentoonstelling. Maar wat we via de buurtkalender nog meer willen aanmoedigen, dat zijn verbindende buurtactiviteiten, georganiseerd door en voor bewoners. Hieronder delen we tips, inspiratie en instructies om Hoplr optimaal in te zetten.

Stap 1: Initiatief

Alles begint met een wens om een buurtactiviteit te organiseren. Wil je je buren laagdrempelig bij elkaar brengen voor een gezellige babbel? Op zoek gaan naar buren met een gedeelde interesse? Of wil je een impact op de buurt maken? Enkele suggesties: 

  • Barbecue
  • Garageverkoop
  • Quiz
  • Natuurwandeling
  • Opruimactie
  • Filmavond
  • Workshop
  • Festival
  • Inzamelactie
  • ...

Aarzel ook bij gebrek aan inspiratie niet om de hulp van je buren in te schakelen. Zij hebben vast wel suggesties. Plaats bijvoorbeeld eerst een idee op Hoplr, dan kunnen je buren voor of tegen stemmen, en eventueel reageren met alternatieven.

mceclip1.png

Stap 2: Datum

Eens je weet wat voor buurtactiviteit je wil organiseren, wordt het tijd om een datum te prikken. Door je activiteit tijdig in de buurtkalender te plaatsen, kan je op meer aanwezigen (en helpende handen) rekenen. 

mceclip0.png

Heb je geen specifieke datum in gedachten? Nog beter, dan kan je aftoetsen wat het beste past voor je buren. Bij het aanmaken van een buurtactiviteit op Hoplr, kan je aanklikken dat je nog geen datum hebt gekozen. De activiteit staat dan gewoon bovenaan de kalender. Deel een aantal suggesties in je bericht en wacht de reacties af, dan kan je de datum later toevoegen.

Naamloos.png

Stap 3: Organisatie

Afhankelijk van wat je wil doen, vergt een buurtactiviteit mogelijk best wel wat tijd en werk: van het plannen op voorhand tot het verzorgen van de activiteit op de dag zelf (bv. klaarzetten en opruimen). Je laat je dus best bijstaan. Hopelijk door een paar vriendelijke buren! 

Via Hoplr kan je op zoek gaan naar helpende handen. Deel een hulpvraag of scroll door de burenhulplijst en contacteer de juiste buren

mceclip2.png

Maak zeker een groepchat aan waarmee je vlot in contact staat met 'Team Buurtfeest'.

Stap 4: Sponsoring

Sommige buurtactiviteiten kunnen ook wel iets kosten. Organiseer je een barbecue of filmavond? Dan kan je je buren best vragen zelf wat lekkers mee te nemen. Maar het kan absoluut baten om lokale handelaars te vragen of ze een bijdrage willen doen, hetzij financieel of in de vorm van materiaal. In ruil bied je visibiliteit. Veel lokale handelaars zullen maar wat graag hun naam verbinden aan een buurtactiviteit. Win-win!

Via de lokale gids zie je in één oogopslag welke organisaties in de buurt aanwezig zijn, en je kan ze eventueel via privéchat contacteren. Handig: het feit dat ze zich op Hoplr geregistreerden, verklapt alvast dat deze organisaties lokaal betrokken zijn!

mceclip1.png

Stap 5: Lokale overheid

Vergeet zeker niet bij de lokale overheid te melden dat je iets wil organiseren. Soms moet dat, zeker wanneer de activiteit invloed zou kunnen hebben op de openbare ruimte of verkeer. Maar misschien kan je daarnaast ook op wat steun rekenen. Mogelijk bestaan er subsidies die van toepassing zijn. Of kan de stad of gemeente helpen met een locatie of publiciteit

In veel gevallen is jouw stad of gemeente mee aangesloten op Hoplr, via een extern platform. Dat betekent dat je ervoor kan kiezen om een melding, idee of hulpvraag met de lokale overheid te delen. Zij krijgen een melding en kunnen mee reageren. Let op: als je een vergunning moet aanvragen, ga je best via de officiële website van de gemeente. 

Tot slot: Geniet! 

Plaats gerust nog eens een reminder in aanloop naar het evenement. Maar deel via Hoplr zeker ook foto's en leuke herinneringen na afloop!

mceclip4.png

Zoals je op Hoplr heel wat hebt kunnen doen om de organisatie van je activiteit te vergemakkelijken, kunnen fysieke ontmoetingen ook leiden tot een mooier Hoplr. Bijvoorbeeld door tijdens het buurt-event flyers en posters te verdelen. Maar ook door achteraf op het digitaal buurtnetwerk te delen hoe jullie hebben kunnen genieten van het buurtfeest. Zo zullen de volgende keer ongetwijfeld nog meer buren aansluiten. 

Veel plezier! Deel je verhalen en foto's gerust ook met support@hoplr.com, wie weet inspireer je zo buren over heel België en Nederland! 

 

 

 

Meer vragen? Contacteer ons

Stuur een e-mail naar support@hoplr.com

Artikelen in deze sectie