Hoplr wil dat op Dag van de Buren (eind mei) massaal veel mensen hun buren ontmoeten op buurtfeesten groot en klein. Van een intieme toost op de stoep tot een uit de kluiten gewassen buurt barbecue, het begint allemaal hier. Bij één of enkele buurtbewoners die zeggen: "Laat ons iets leuks organiseren".
Hebben jij en je buren al plannen om rond eind mei iets te organiseren in de buurt? Geef het aan in de buurtkalender! Met Hoplr kan je gemakkelijk je buren uitnodigen.
Zie je het eerder bescheiden? Dan kan je ook gebruikmaken van de groepchat op Hoplr, waarmee je bijvoorbeeld alle bewoners van je straat kunt aanspreken.
Voor bij wie het kriebelt om iets te organiseren, maar nog op zoek is naar de juiste aanpak: stop met zoeken! Hieronder delen we vijf stappen om met Hoplr een succesvol buurtfeest op poten te zetten.
Stap 1: Initiatief
Alles begint met een wens om een buurtactiviteit te organiseren. Wil je je buren laagdrempelig bij elkaar brengen voor een gezellige babbel? Op zoek gaan naar buren met een gedeelde interesse? Of wil je een impact op de buurt maken? Enkele suggesties:
- Barbecue
- Garageverkoop
- Quiz
- Natuurwandeling
- Opruimactie
- Filmavond
- Workshop
- Festival
- Inzamelactie
- ...
Aarzel ook bij gebrek aan inspiratie niet om de hulp van je buren in te schakelen. Zij hebben vast wel suggesties. Plaats bijvoorbeeld eerst een idee op Hoplr, dan kunnen je buren voor of tegen stemmen, en eventueel reageren met alternatieven.
Stap 2: Datum
Eens je weet wat voor buurtactiviteit je wil organiseren, wordt het tijd om een datum te prikken. Door je activiteit tijdig in de buurtkalender te plaatsen, kan je op meer aanwezigen (en helpende handen) rekenen.
Heb je geen specifieke datum in gedachten? Nog beter, dan kan je aftoetsen wat het beste past voor je buren. Bij het aanmaken van een buurtactiviteit op Hoplr, kan je aanklikken dat je nog geen datum hebt gekozen. De activiteit staat dan gewoon bovenaan de kalender. Deel een aantal suggesties in je bericht en wacht de reacties af, dan kan je de datum later toevoegen.
Stap 3: Organisatie
Afhankelijk van wat je wil doen, vergt een buurtactiviteit mogelijk best wel wat tijd en werk: van het plannen op voorhand tot het verzorgen van de activiteit op de dag zelf (bv. klaarzetten en opruimen). Je laat je dus best bijstaan. Hopelijk door een paar vriendelijke buren!
Via Hoplr kan je op zoek gaan naar helpende handen. Deel een hulpvraag of scroll door de burenhulplijst en contacteer de juiste buren.
Maak zeker een groepchat aan waarmee je vlot in contact staat met 'Team Buurtfeest'.
Stap 4: Sponsoring
Sommige buurtactiviteiten kunnen ook wel iets kosten. Organiseer je een barbecue of filmavond? Dan kan je je buren best vragen zelf wat lekkers mee te nemen. Maar het kan absoluut baten om lokale handelaars te vragen of ze een bijdrage willen doen, hetzij financieel of in de vorm van materiaal. In ruil bied je visibiliteit. Veel lokale handelaars zullen maar wat graag hun naam verbinden aan een buurtactiviteit. Win-win!
Via de lokale gids zie je in één oogopslag welke organisaties in de buurt aanwezig zijn, en je kan ze eventueel via privéchat contacteren. Handig: het feit dat ze zich op Hoplr geregistreerden, verklapt alvast dat deze organisaties lokaal betrokken zijn!
Stap 5: Lokale overheid
Vergeet zeker niet bij de lokale overheid te melden dat je iets wil organiseren. Soms moet dat, zeker wanneer de activiteit invloed zou kunnen hebben op de openbare ruimte of verkeer.
Tot slot: Geniet!
Plaats gerust nog eens een reminder in aanloop naar het evenement. Maar deel via Hoplr zeker ook foto's en leuke herinneringen na afloop, via de buurtverhalen van jouw buurt!
Net zoals je op Hoplr heel wat hebt kunnen doen om de organisatie van je activiteit te vergemakkelijken, kunnen fysieke ontmoetingen ook leiden tot een mooier Hoplr. Bijvoorbeeld door tijdens het buurt-event flyers en posters te verdelen. Maar ook door achteraf op het digitaal buurtnetwerk te delen hoe jullie hebben kunnen genieten van het buurtfeest. Zo zullen de volgende keer ongetwijfeld nog meer buren aansluiten.
Veel plezier! Deel je verhalen en foto's gerust ook met support@hoplr.com, wie weet inspireer je zo buren in alle regio's waar Hoplr actief is!